Архивные справки

 Архивный отдел  предоставляет физическим и юридическим лицам оформленные в установленном порядке  архивные справки, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством (ст.26 гл.6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Основанием для предоставления справки по архивным документам является письменный запрос в адрес архивного отдела, в том числе переданный по электронной почте архивного отдела или на официальный сайт администрации Дзержинского района, а также  заявление, составленное  заявителем  лично.

Перечень сведений, которые необходимо указать в запросе (заявлении) для получения архивной справки:

1. наименование организации или должностного лица, которым направляется письменный запрос (заявление);

2. фамилия, имя, отчество;

3. почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса;

4. номер контактного телефона заявителя;

5. дата;

6. для исполнения запроса:

- о стаже работы, размере заработной платы – название, ведомственная подчиненность и адрес организации, период работы или начисления заработной платы (годы), в качестве кого работал (должность), год рождения;

- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов.

Запрос (заявления) подписываются лично.

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу (заявлению) соответствующие документы и материалы, либо их копии.

 Интернет-обращения (запросы) должны содержать:

1.наименование организации или должностного лица, которым они адресованы;

2. изложение сутиобращения;

3. фамилию, имя, отчество заявителя;

4. почтовый адрес места жительства заявителя;

5. дату отправления запроса.

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

Запросы социально-правового характера, поступившие в архивный отдел исполняются в течение 10 дней со дня их регистрации.

 В исключительных случаях продлевается срок рассмотрения запроса на 30 дней. Продление сроков исполнения запросов в архивном отделе допускается в случаях значительного увеличения количества поступающих запросов, проведения внеплановых ремонтных работ в хранилищах архива и при обстоятельствах форс-мажорного характера.

Запросы социально-правового характера исполняются  архивным отделом  бесплатно.