Архивные копии документов

Архивный   отдел  предоставляет физическим и юридическим лицам оформленные в установленном порядке  архивные копии и выписки из правоустанавливающих документов, являющиеся основанием для подтверждения права на землю и иных имущественных прав (ст.26 гл.6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Основанием для предоставления архивной копии, архивной выписки из документов является письменный запрос в адрес архивного отдела, в том числе переданный по электронной почте, или заявление, составленные  заявителем  лично.

 Перечень сведений, которые необходимо указать в запросе (заявлении), для получения архивной копии:

1. наименование организации или должностного лица, которым направляется письменный запрос (заявление);

2. фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;

3. почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса;

4. номер контактного телефона заявителя;

5. дата;

6. для исполнения запроса:  вид, реквизиты и наименование запрашиваемого документа;  иные сведения, позволяющие осуществить поиск документа.

 

Запрос (заявление) подписывается заявителем лично.

 

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу (заявлению) соответствующие документы и материалы,  либо их копии.  

Интернет   - обращения (запросы) должны содержать:

1. наименование организации или должностного лица, которым они  адресованы;

2. изложение сути обращения;

3. фамилию, имя, отчество заявителя;

4. почтовый адрес места жительства заявителя; 

5. дату отправления запроса. 

Запросы исполняются в течение 10 дней со дня их регистрации.

В исключительных случаях продлевается срок рассмотрения запроса на 30 дней. Продление сроков исполнения запросов в архивном отделе допускается в случаях значительного увеличения количества поступающих запросов, проведения внеплановых ремонтных работ в хранилищах архива и при обстоятельствах форс-мажорного характера.

Архивные копии и выписки из документов выдаются бесплатно.

Карта района

Поиск по сайту: